MANUALE POWER POINT

1.01 - Come creare una presentazione basata su un modello o un tema PowerPoint è il programma del pacchetto Office che ti permette di creare delle presentazioni multimediali, cioè una successione di "slide" trasmesse da attraverso un PC su un proiettore. La prima schermata di PowerPoint è questa:

In questa form possiamo aprire dei modelli già pronti o scaricarli dal web. Apriamo il modello Benvenuto in PowerPoint:

clicchiamo su crea, ed avremo:

Come si vede c'è la prima slide con a sinistra l'elenco delle diapositive.

1.02 - Come personalizzare Powerpoint Ci sono 2 aspetti che possiamo personalizzare: per primo tutto quello che riguarda Office online (come vedete nel "cerchio nero" dall'immagine sopra io sono loggato come Riccardo Morosini). In secondo luogo la barra multifunzione, cioè la barra in alto che ci permette di utilizzare tutte le funzioni di PowerPoint e la barra di accesso rapido. Tutto questo si può fare dal menù File selezionando Account o Opzioni.

In Account vai a controllare le tue informazioni utente, quindi la foto i dettagli personali e può cambiare ad es lo sfondo e il tema di Office e connettere tanti servizi come Facebook o Twitter e il cloud come Onedrive e molto altro. Per quanto riguarda le opzioni

qui abbiamo tutte le possibilità di personalizzare Powerpoint. Avremo difatti la possibilità di impostare il Nome utente, che può essere diverso da quello utilizzato durante l'installazione, le iniziali i temi e gli sfondi. Nella schermata Salvataggio puoi scegliere il tipo di formato in cui salvare.

Se prevediamo che la presentazione verrà usata su un computer un pò datato allora possiamo impostare il salvattaggio ad una versione presedente (ad es. 2000/2003) di powerpoint. La cosa più importante però è la barra multifunzione:

che contiene tutte le categorie di pulsanti che possiamo utilizzare. La gestione è molto intuitiva. Come si vede c'è anche la possibilità di creare menù nuovi personalizzati e anche di gestire la barra di accesso rapido (molto comoda)

1.03 - Come usare l'interfaccia Vediamo com'è fatto Powerpoint. Apriamo una presentazione vuota e vediamo l'ambiente di utilizzo del nostro programma:

In alto abbiamo la barra del titolo che nell'esempio è Presentazione Standard1 poiche non abbiamo ancora salvato il documento. A sinistra abbiamo la barra di accesso rapido dove l'ultima icona è quella di avvia presentazione dall'inizio. Con il pulsante Opzioni di visualizzazione possiamo gestire la visualizzazione del documento:

Sotto queste barre abbiamo l'elenco di tutti i comandi divisi per schede (HOME, INSERISCI, PROGETTAZIONE, ...) Inoltre le barre sono "dinamiche" con i comandi al suo interno che si attivano in base all'elemento selezionato. Nella parte centrale abbiamo la parte più importante che contiene la visualizzazione della diapositiva su cui stiamo lavorando. Sulla parte sinistra abbiamo l'elenco delle diapositive che compongono la presentazione. In basso la barra di stato con parecchie informazioni utili. Molto utili sono i campi per le NOTE e per i COMMENTI. Abbiamo anche 4 tasti per la visualizzazione della presentazione:

Il 1°, Visualizzazione normale mi riporta nella visualizzazione classica con in più le note. Il 2°, Sequenza diapositive ci va vedere la miniatura delle diapositive in sequenza. Il 3°, Visualizzazione di lettura non fa altro che metterti la diapositiva in modo molto più legibile sullo schermo, fa praticamente una visualizzaiozne a tutto schermo. Il 4°, Presentazione avvia la presentazione. L'ultimi comandi sono lo zoom e l'adatta diapositiva.

1.04 - Come aprire, chiudere e salvare le presentazioni Per aprire una presentazione recente basta "cercarla" nell'elenco delle ultime presentazioni aperte, che si presenta sulla sinistra la prima volta che apriamo Powerpoint. Se hai già aperto Power Point puoi aprirne un'altra da FILE\APRI. Si possono aprire file anche dal PC e dal Cloud Onedrive. Per salvare una presentazione posso premere il tasto salva sulla barra di accesso rapito oppure dal menu FILE\SALVA; se la presentazione è un nuovo file ti chiederà di salvarlo in una determinata posizione (del PC, del Cloude, etc). E' importante ricordarsi bene deve hai salvato il file ricordando anche il nome assegnato. E' possibile da Office 2007 SP2 in poi salvare la presentazione anche come file PDF.

1.05 - Come avviare una presentazione Per avviare una presentazione basta cliccare sul pulsante cerchiato di rosso in bassa a sinistra:

1.06 - Come stampare le diapositive e le note In realtà è più semplice stampare le diapositive senza le note del relatore che con esse. Esiste un solo modo per stampare le note del relatore con le diapositive. 1. Si va in File, Stampa. 2. In Impostazioni fare clic sulla seconda casella, che per impostazione predefinita indica Diapositive a pagina intera, quindi fare clic su Pagine note in Layout di stampa.

Pagine note consente di stampare una diapositiva per pagina, con le note del relatore al di sotto. Nel riquadro di anteprima è mostrato l'effetto finale di ogni opzione di layout. 3. Inserire altre impostazioni, ad esempio le diapositive desiderate, il numero di copie e così via. 4. Fare clic su Stampa Le altre opzioni in Layout di stampa e tutte le opzioni in Stampati consentono di stampare solo le diapositive o il relativo contenuto, non le note del relatore.

2.01 - Come gestire diapositive e sezioni Aggiungere e denominare una sezione In visualizzazione normale o Sequenza diapositive fare clic con il pulsante destro del mouse tra le due diapositive in cui si desidera aggiungere una sezione.

In questo esempio in visualizzazionenormale fare clic con il pulsante destro del mouse tra due diapositive e quindi scegliere Aggiungi sezione. Per attribuire alla sezione un nome più significativo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore Sezione senza titolo e scegliere Rinomina sezione come illustrato sotto. Immettere un nome significativo per la sezione e quindi fare clic su Rinomina, come mostrato in Rinominare una sezione di seguito. Rinominare una sezione Per rinominare una sezione esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla Sezione senza titolo e quindi scegliere Rinomina sezione come illustrato sotto.

Immettere un nome significativo per la sezione e quindi fare clic su Rinomina. Per spostare una sezione verso l'alto o verso il basso in un elenco di diapositive fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che si desidera spostare e quindi scegliere Sposta sezione su o Sposta sezione giù. Per rimuovere una sezione fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che si desidera rimuovere e quindi scegliere Rimuovi sezione

2.02 - Cos'è e come si cambia il layout delle diapositive Modificare un layout esistente Nella scheda Visualizza fare clic su Schema diapositiva. Nel riquadro anteprima che contiene gli schemi diapositiva e i layout, selezionare il layout con la disposizione dei segnaposto maggiormente aderente al risultato che si vuole ottenere.

PS: se nessuno dei layout è di proprio gradimento, selezionare un layout vuoto e ricominciare aggiungendo i segnaposto in cui includere testo, immagini, video e così via. Per modificare un layout esistente, eseguire una o più delle operazioni seguenti: - Per aggiungere un segnaposto, nella scheda Schema diapositiva fare clic su Inserisci segnaposto e quindi selezionare un segnaposto dall'elenco. - Ridimensionare, riposizionare o eliminare un segnaposto. Per rinominare il layout, nell'elenco di anteprime dei layout fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout personalizzato e scegliere Rinomina layout. Nella finestra di dialogo Rinomina layout digitare un nuovo nome che descriva il layout appena creato e quindi fare clic su Rinomina. Nella scheda Schema diapositiva fare clic su Chiudi visualizzazione schema. Applicare gli aggiornamenti in modo che vengano visualizzati nelle diapositive Nel riquadro anteprima nella visualizzazione normale fare clic sulla diapositiva a cui riapplicare il layout aggiornato.

PS: Per selezionare più diapositive, premere e tenere premuto CTRL e quindi fare clic su ogni diapositiva. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic su Layout e quindi selezionare il layout aggiornato nella visualizzazione Schema diapositiva.

2.03 - Come creare una presentazione da un documento di Word È possibile utilizzare un documento esistente di Microsoft Word per creare una presentazione di Microsoft PowerPoint. Per impostare le diapositive in una presentazione, in PowerPoint si utilizzano gli stile titolo del documento di Word. Ogni paragrafo formattato con lo stile Titolo 1, ad esempio, diventa il titolo di una nuova diapositiva, ogni Titolo 2 diventa il primo livello di testo e così via. Nota: è necessario applicare un formato di titolo al testo che si desidera includere in una diapositiva. Se ad esempio si applica lo stile Normale a un blocco di testo, Word non invierà tale testo a PowerPoint. Aprire il documento che si desidera utilizzare per creare una presentazione di PowerPoint. Scegliere Invia a dal menu File, quindi fare clic su Microsoft PowerPoint. Suggerimenti - Se si sta già lavorando in PowerPoint, è possibile importare un documento di Word in una presentazione. In PowerPoint scegliere Apri dal menu File. Nella casella Tipo file selezionare Tutti i file. Nella casella Nome file immettere il nome e il percorso del file del documento di Word. -È inoltre possibile inserire diapositive da una struttura di Word in una presentazione esistente. In PowerPoint visualizzare la diapositiva dopo la quale si desidera inserire le nuove diapositive. Scegliere Diapositive dalla struttura dal menu Inserisci, quindi selezionare il documento di Word desiderato.

2.04 - Come inserire intestazione e piè di pagina Aggiungere un piè di pagina a una diapositiva Fare clic su Intestazione e piè di pagina nel gruppo Testo della scheda Inserisci. Nella scheda Diapositiva della finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Piè di pagina e quindi digitare il testo che si desidera visualizzare nella parte centrale inferiore della diapositiva. Per impedire la visualizzazione del testo del piè di pagina nella diapositiva del titolo, selezionare la casella di controllo Non mostrare sulla diapositiva titolo.

Eseguire una delle operazioni seguenti: - Per visualizzare le informazioni del piè di pagina solo nella diapositiva selezionata, fare clic su Applica. - Per visualizzare le informazioni del piè di pagina su tutte le diapositive della presentazione, fare clic su Applica a tutte. Aggiungere un'intestazione e/o un piè di pagina a uno stampato o a una pagina note Fare clic su Intestazione e piè di pagina nel gruppo Testo della scheda Inserisci. Nella scheda Note e stampati della finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Intestazione o Piè di pagina (oppure entrambe) e quindi digitare il testo da visualizzare nella parte centrale superiore (intestazione) o inferiore (piè di pagina) di ogni pagina note o stampato. Fare clic su Applica a tutte.

Note: - Nella casella Anteprima della finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina vengono visualizzate le informazioni dell'intestazione e del piè di pagina nella posizione in cui verranno visualizzate sulla diapositiva, sullo stampato o sulla pagina note. - Per modificare la formattazione, posizione o le dimensioni delle intestazioni o piè di pagina, vedere formato, posizione e ridimensionare intestazioni o piè di pagina in una presentazione.
2.05 - Come cambiare lo sfondo di una diapositiva PROSSIMAMETE ONLINE
2.06 - Come cambiare sfondo e formattazioni di tutta la presentazione PROSSIMAMETE ONLINE
2.07 - Cos'è e come cambiare lo schema delle diapositive PROSSIMAMETE ONLINE
2.08 - PROSSIMAMETE ONLINE
2.09 - PROSSIMAMETE ONLINE
2.10 - PROSSIMAMETE ONLINE
3.01 - Come scrivere e formattare il testo PROSSIMAMETE ONLINE
3.02 - Come inserire elenchi puntati PROSSIMAMETE ONLINE
3.03 - Come inserire caselle di testo PROSSIMAMETE ONLINE 3.04 - Come realizzare scritte dal forte impatto grafico 3.05 - Come inserire un link 3.06 - Come creare una tabella 4.01 - Come inserire immagini nelle diapositive 4.02 - Come catturare schermate e inserirle nelle diapositive 4.03 - Come creare un album di foto 4.04 - Come disegnare forme e applicare azioni 4.05 - Come creare un organigramma 4.06 - Come creare un diagramma circolare 4.07 - Inserire equazioni 4.08 - Inserire filmati e musica 5.01 - Come applicare effetti al passaggio fra le diapositive 5.02 - Come far apparire un punto elenco alla volta 5.03 - Come far apparire una alla volta le categorie di un grafico 5.04 - Come far muovere un'immagine sulla diapositiva
6.01 - Come creare un istogramma o un grafico a linee Per creare un grafico bisogna andare sul menù Inserisci e scegliere la voce Grafico: Si aprira la form Inserisci grafico: dove selezioniamo il tipo di diagramma o grafico desiderato e quindi clicchiamo su OK. In una nuova finestra verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Excel con alcuni dati di esempio. Per sostituire i dati di esempio, fare clic in una cella nel foglio di lavoro e immettere i dati desiderati. È inoltre possibile sostituire le etichette dell'asse di esempio nella Colonna A e il nome della voce di legenda nella Riga 1. Dopo aver immesso tutti i dati necessari nel foglio di lavoro di Excel, fare clic sulla scheda File e quindi su Chiudi. Il grafico in PowerPoint verrà aggiornato automaticamente con i nuovi dati. È possibile modificare il grafico in PowerPoint, ad esempio modificarne l'aspetto, le dimensioni o la posizione. Fare clic nel grafico e quindi nella scheda contestuale verde Strumenti grafico utilizzare la scheda Progettazione, Layout o Formato per apportare le modifiche desiderate. Per aggiungere effetti di animazione al grafico, utilizzare gli strumenti nella scheda Animazioni.
6.02 - Come creare un grafico a torta PROSSIMAMETE ONLINE
6.03 - Come creare un grafico a radar PROSSIMAMETE ONLINE
6.04 - Come inserire un grafico da una cartella di Excel PROSSIMAMETE ONLINE
6.05 - Come inserire un grafico di un'equazione PROSSIMAMETE ONLINE